Mitarbeiter/in Rezeption und Office Management

(W/M) Vollzeit, Zentrale Bad Schönau, ab sofort


Du bist smart, behältst alle Termine im Blick und kannst richtig gut mit Menschen umgehen?
Zu deinen Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise?

Deine Aufgaben

  • Als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner sowohl am Telefon als auch persönlich, repräsentierst du unser Unternehmen nach innen und außen
  • Verantwortung für das Office-Management (z.B. Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang) sowie eigenverantwortliche Organisation eines Rund-um-Service für Meetings
  • Die Gesamte HANDLER Gruppe kann bei administrativen und organisatorischen Belangen auf deine Unterstützung zählen
  • Terminmanagement und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Aufbereitung von Präsentationen und Unterstützung im Bereich Organisation, Marketing und Kommunikation
  • Als Office-Allrounder bist du für die Organisation des gesamten Office-Umfeldes in unserer Zentrale Bad Schönau verantwortlich

Unsere Erwartungen

  • Service- und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Organisatorisches Talent mit Liebe fürs Detail
  • Offenheit und Kommunikationsstärke

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus (Höhere Lehranstalt für Tourismus)
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
  • Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre und geregelten Arbeitszeiten
  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem innovativen, wachstumsorientierten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit Entwicklungsperspektive

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann werde Teil unseres dynamischen Teams! Sag uns mit deiner Bewerbung, warum du zur ausgeschriebenen Position passt. Was zeichnet dich aus und warum glaubst du, dass diese Herausforderung für dich die Richtige ist?
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position je nach Qualifikation ab monatlich EUR 1.791,- brutto liegt. Unsere Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen je nach Erfahrung über dem angegebenen Mindestgehalt.